-
Servizi alle società quotate: area segreteria societaria
 |
||
|
||
|
||
Assistenza alle aziende quotande ed in relazione ad operazioni di finanza straordinaria
ISTIFID fornisce assistenza a società che decidono di quotarsi in borsa o nei mercati regolamentati nazionali ed esteri, assistendo il cliente e i coordinatori globali dell’operazione già in fase di predisposizione delle attività preliminari. In particolare vengono curati i seguenti aspetti:
 |
predisposizione del timing degli adempimenti correlati al processo di quotazione in un mercato regolamentato; |
|
predisposizione della documentazione contrattuale della Monte Titoli S.p.A., richiesta della codifica Isin degli strumenti finanziari oggetto dell’operazione, attestazione Monte Titoli per l’accentramento degli strumenti finanziari; |
|
organizzazione ed attuazione delle operazioni di dematerializzazione degli strumenti finanziari, verificando anche gli aspetti correlati ad eventuali obblighi connessi alla quotazione (vincoli temporanei su azioni, patti di sindacato, etc.); |
|
quadratura/verifica delle domande pervenute dai collocatori e segnalazioni allo sponsor. |
La medesima assistenza viene fornita in occasione di operazioni di finanza straordinaria impostate ed attuate da società emittenti strumenti finanziari già quotati o, comunque, diffusi tra il pubblico (azionari ed obbligazionari).
Segreteria Societaria: tenuta libri soci ed obbligazioni
ISTIFID svolge il servizio di “tenuta libro Soci” (ovvero di altri strumenti finanziari di partecipazione al capitale o di credito) per conto di società quotate o a larga base azionaria. Tale attività permette alle società di delegare le incombenze civilistiche e fiscali correlate all’esercizio dei diritti personali e patrimoniali degli aventi diritto. In particolare ISTIFID, avvalendosi di avanzati sistemi informatici e di personale qualificato, offre i seguenti servizi:
|
tenuta dei libri sociali obbligatori sugli strumenti finanziari (aggiornamento del libro dei soci, delle obbligazioni e dei warrant nei termini di legge ed in conformità alla normativa vigente; predisposizione situazioni sull’azionariato, sulle partecipazioni rilevanti, dati statistici, situazioni riepilogative relative ai dividendi/interessi pagati ed alle ritenute applicate, su operazioni sul capitale sociale, etc.); |
|
tenuta dei rapporti con gli intermediari finanziari, la Monte Titoli e gli azionisti; |
|
gestione dei dividendi e/o dei frutti maturati sugli strumenti finanziari: controllo, sotto il profilo sia finanziario sia contabile, dei dividendi o altri frutti pagati dagli intermediari finanziari o dalla società emittente i cui titoli sono accentrati presso Monte Titoli (o altro gestore di sistemi di deposito accentrato), emissione delle certificazioni fiscali, controllo delle commissioni e dei diritti fissi applicate dalla Monte Titoli (pagamento dividendi, operazioni sul capitale, etc.); |
|
gestione operativa di operazioni straordinarie sul capitale: offerte pubbliche, aumenti di capitale, concambio di azioni per fusione, emissione di obbligazioni, warrant, etc.. |
Gestione tecnica delle assemblee di azionisti, obbligazionisti
ISTIFID organizza e coordina il servizio di segreteria dell’assemblea di società ed enti a diffusa base partecipativa con l’utilizzo di sistemi informatici per la rilevazione in tempo reale degli ingressi e dei risultati delle votazioni.
I servizi consistono in:
|
assistenza al cliente nelle attività preliminari allo svolgimento all’assemblea anche sotto sotto il profilo organizzativo della stessa (es. predisposizione avviso di convocazione, stesura della Guida per la conduzione dell’Assemblea da parte del Presidente propedeutica alla stesura del verbale assembleare, assistenza nell’assolvimento degli obblighi informativi nei confronti degli azionisti nell’ambito della procedura della raccolta delle deleghe di voto, etc.); |
|
rilevazione degli ingressi: verifica della regolarità delle certificazioni e delle deleghe |
|
monitoraggio costante delle presenze effettive in corso di assemblea, accertando in tempo reale le entrate ed uscite dei partecipanti |
|
gestione elettronica delle votazioni sulla base delle presenze accertate al momento |
|
predisposizione della documentazione assembleare occorrente alla Presidenza, al Notaio o comunque alla segreteria dell’assemblea per gli adempimenti del caso |
