Servizi

Organizzazione aziendale

 
 
 

 

Servizi Societari

ISTIFID assiste la Segreteria delle società clienti nell’assolvimento degli obblighi informativi nei confronti del mercato e delle Autorità di Vigilanza italiani, permettendo al cliente di rispettare gli adempimenti di legge alle rispettive scadenze.

L’attività, prevalentemente, ma non esclusivamente, rivolta a società i cui titoli sono negoziati sui mercati regolamentati, comprende ad esempio:
timing degli adempimenti correlati al processo di quotazione in un mercato regolamentato;
 
aggiornamento sull’evoluzione della normativa speciale, primaria e secondaria, delle società quotate (o a larga base azionaria);
 
assistenza nell’assolvimento di adempimenti di carattere societario correlati e conseguenti ad eventi rilevanti che interessano la società (approvazione del bilancio, relazione semestrale, operazioni sul capitale o di finanza straordinaria, modifiche statutarie, etc.);
 
segnalazioni Consob: modelli 120 A e 120B, patti parasociali e modelli 122, comunicazioni soggetti capigruppo;
 
informazioni specifiche alla Presidenza finalizzate alla migliore gestione delle assemblee;
 
invio, per conto della società, degli atti societari al Registro delle Imprese per via telematica mediante l’utilizzo della firma digitale (FEDRA);
 
assistenza nella predisposizione ed attuazione dei piani di stock option;
adempimenti correlati alla tenuta del libro dei soci e delle obbligazioni e gestione tecnica delle assemblee, con particolare riferimento agli accessi da parte degli aventi diritto, predisposizione di dichiarazioni ed estratti dei relativi libri rientranti nell’incarico.
 

ISTIFID fornisce il servizio di “gestione globale in outsourcing” della Segreteria Societaria assolvendo agli obblighi normativi di cui sopra per conto della società.

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Assistenza Organizzativa

Responsabilità degli amministratori

ISTIFID fornisce assistenza nella “mappatura” completa di tutti gli obblighi e responsabilità degli amministratori e “dirigenti apicali”, nonché di componenti di organi di controllo nell’ambito di società quotate, in relazione alla normativa primaria e secondaria (Codice Civile, TUF, D.Lgs. 231, etc.).

Corporate Governance

ISTIFID è in grado di assistere il management e gli azionisti di riferimento relativamente all’adeguamento al Codice di autodisciplina e alla Legge sul Risparmio.

Market Abuse: Assistenza adempimenti societari in materia di Informazioni Privilegiate e Internal Dealing

In relazione alla vigente normativa in materia di “Abusi di Mercato” che comporta la necessità per le Società, ed in particolare per gli Emittenti quotati, di procedere all’adozione ed al costante adeguamento dei Regolamenti per la gestione delle informazioni privilegiate e delle comunicazioni di Internal Dealing, ISTIFID offre:
supporto nelle attività di analisi e definizione della soluzione organizzativa e/o gestione inoutsourcing di attività operative;
 
assistenzaper l’istituzione e l’aggiornamento del registro delle persone che hanno accesso alle informazioni privilegiate;
 
assistenza alle comunicazioni di operazioni di compravendita effettuate dai soggetti rilevanti e dalle persone strettamente legate ad essi.
 

In particolare ISTIFID propone:

definizione e stesura del Regolamento Interno;
individuazione dei Soggetti Rilevanti;
predisposizione della lettera Informativa ai Soggetti Rilevanti;
implementazione della procedura per la gestione della comunicazione da parte del Preposto;
 
gestione in outsourcing comunicazioni Internal Dealing;
redazione delle delibere del CdA;
regolamento interno per il trattamento delle informazioni privilegiate;
implementazione della procedura finalizzata alla gestione interna e comunicazione all’esterno dell’informazione privilegiata;
 
corsi di formazione alle persone che gestiranno le informazioni con le nuove procedure;
 
adeguamento dei modelli organizzativi (D.Lgs 231/2001).

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